Beta Proses Özel Kimyasallar Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Beta Proses”, “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz. Bu metin, Kanun’un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Ünvan | Beta Proses Özel Kimyasallar Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Veliköy OSB, 13. Cadde No:13/1, 59500 Çerkezköy / Tekirdağ |
| Telefon | +90 (282) 746 15 81 - 82 - 83 |
| Faks | +90 282 746 15 80 |
| E-posta | beta@betaproses.com.tr |
| KEP adresi | betapro@hs01.kep.tr |
| MERSİS numarası | 0167001103300013 |
| Ticaret sicil numarası | 6943 |
| Vergi dairesi | Tekirdağ Süleyman Paşa |
| Vergi numarası | 1670011033 |
| İnternet sitesi | www.betakimya.com |
2. İşlenen kişisel veriler
Şirketimiz; tahribatsız muayene malzemeleri, tekstil yardımcı kimyasalları ile metal, otomotiv ve elektronik bakım-koruma kimyasalları üretir ve satar. Faaliyetimiz ağırlıklı olarak kurumsal (işletmeler arası) niteliktedir. İşlediğimiz kişisel veriler, bizimle kurduğunuz ilişkiye göre değişir:
| İlgili kişi grubu | İşlenen veri kategorileri |
|---|---|
| İnternet sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği verileri (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret kayıtları), çerez verileri |
| İletişim formunu kullananlar | Kimlik verisi (ad, soyad), iletişim verisi (e-posta, telefon), talep konusu ve mesaj içeriği |
| Müşteri ve müşteri adayı firma yetkilileri | Kimlik ve iletişim verileri, firma ve görev bilgisi, teklif ve sipariş kayıtları, sözleşme verileri, finansal veriler (fatura, ödeme, cari hesap) |
| Tedarikçi ve iş ortağı yetkilileri | Kimlik ve iletişim verileri, firma bilgisi, sözleşme ve ödeme kayıtları |
| Nakliye ve lojistik süreçlerindeki ilgililer | Kimlik ve iletişim verileri, teslimat adresi, araç ve sevkiyat bilgileri |
| Çalışan adayları | Kimlik ve iletişim verileri, özgeçmişte yer alan eğitim ve mesleki deneyim verileri |
İnternet sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, din, sendika üyeliği vb.) toplanmamaktadır. Bu nitelikte bir veriyi form üzerinden iletmemenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| İletişim, bilgi ve teklif taleplerinin yanıtlanması | md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması md. 5/2-f — meşru menfaat |
| Ürün satışı, sipariş ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi | md. 5/2-c — sözleşmenin ifası |
| Ürün güvenliği, kalite kontrol ve sertifikasyon süreçleri; Güvenlik Bilgi Formu (SDS) ve parti deney kayıtlarının tutulması | md. 5/2-a — kanunlarda açıkça öngörülmesi (kimyasalların kaydı ve güvenliğine ilişkin mevzuat) md. 5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Fatura düzenlenmesi, muhasebe, vergi ve ticari defter yükümlülükleri | md. 5/2-a — kanunlarda açıkça öngörülmesi md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| İnternet sitesinin güvenliği, log kayıtlarının tutulması, spam ve bot koruması | md. 5/2-f — meşru menfaat |
| Ziyaretçi istatistiklerinin ölçümlenmesi (analitik çerezler) | md. 5/1 — açık rıza (çerez bandından verdiğiniz onay) |
| Harita ve video gibi harici içeriklerin gösterilmesi | md. 5/1 — açık rıza |
| Çalışan adayı başvurularının değerlendirilmesi | md. 5/2-c — sözleşmenin kurulmasından önce gereklilik |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakkın tesisi ve savunma | md. 5/2-e — hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
4. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, faks, posta ve KEP yoluyla, fuar ve ziyaret görüşmelerinde, teklif ve sipariş süreçlerinde, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Çerezler aracılığıyla toplanan veriler için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
5. Verilerin aktarılması
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, gümrük idareleri, mahkemeler) | Mevzuattan doğan bildirim, beyan ve raporlama yükümlülükleri | md. 8/2-a — kanunlarda öngörülmesi |
| Mali müşavir, bağımsız denetim ve hukuk danışmanları | Muhasebe, vergi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi | md. 8/2-a ve md. 5/2-ç |
| Nakliye, kargo ve lojistik firmaları | Siparişlerin teslimi | md. 5/2-c — sözleşmenin ifası |
| Bankalar ve ödeme kuruluşları | Tahsilat ve ödeme işlemleri | md. 5/2-c ve md. 5/2-ç |
| Bilişim altyapısı, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları | İnternet sitesinin ve kurumsal e-posta altyapısının çalıştırılması | md. 5/2-f — meşru menfaat |
6. Yurt dışına aktarım
Bu başlığı özellikle dikkatinize sunuyoruz:
| Aktarım | Ülke / sağlayıcı | Dayanak |
|---|---|---|
| İnternet sitesinin barındırılması | Fransa — GoDaddy / Host Europe GmbH (Strasbourg) | KVKK md. 9 — sürekli nitelikte aktarım; 7499 sayılı Kanunla değişik md. 9/2 uyarınca standart sözleşme esas alınır |
| Analitik ölçümleme (Google Analytics 4) | Google Ireland Ltd. — veriler Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarılabilir | KVKK md. 9/5 — açık rızanız (çerez bandı) |
| Form güvenliği (Google reCAPTCHA), harita ve video gösterimi | Google Ireland Ltd. — veriler Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarılabilir | Zorunlu çerezler md. 5/2-f; harici medya md. 9/5 — açık rıza |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, hâlihazırda hiçbir ülke bakımından yeterlilik kararı yayımlamamıştır. Bu nedenle sürekli nitelikteki aktarımlar — barındırma hizmeti dâhil — Kanun’un 9/2 maddesi uyarınca standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelere dayandırılır. Standart sözleşme imzalanması hâlinde imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kurul’a bildirim yapılır.
Barındırma hizmetimizin Avrupa Birliği üyesi bir ülkede (Fransa) bulunması, verilerin Avrupa Birliği veri koruma rejimi altında işlenmesini sağlar; ancak bu durum KVKK bakımından aktarımın yurt dışına yapıldığı gerçeğini değiştirmez.
7. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim formu kayıtları | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşme, teklif ve ticari defter kayıtları | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu md. 82) |
| Fatura ve mali kayıtlar | 5 yıl (Vergi Usul Kanunu md. 253) |
| Ürün parti deney ve sertifikasyon kayıtları | İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca |
| Çalışan adayı özgeçmişleri | Başvurudan itibaren 1 yıl |
| İnternet sitesi log kayıtları | 2 yıl |
| Çerez onay kaydı | 180 gün |
Süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
| a | Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme |
| b | İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme |
| c | İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme |
| ç | Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme |
| d | Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme |
| e | Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme |
| f | (d) ve (e) uyarınca yapılan işlemlerin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme |
| g | Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme |
| ğ | Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme |
9. Başvuru ve şikâyet
Haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Veri güvenliği ve özel nitelikli veriler
Kanun’un 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:
- İnternet sitesinin tamamı TLS (HTTPS) ile şifrelenmiş olarak sunulur; HSTS başlığı etkindir.
- İletişim formu Google reCAPTCHA ile korunur ve gönderimler sunucu tarafında doğrulanır.
- Yönetim paneline erişim yetkili kullanıcılarla sınırlıdır ve arama motorlarının taramasına kapalıdır.
- Çerez tercihleri kayıt altına alınır; rıza gerektiren hiçbir çerez onay öncesinde yerleştirilmez.
- Tarayıcı güvenlik başlıkları (X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy, Content-Security-Policy) sunucu yanıtlarında tanımlıdır.
- Barındırma hizmeti sağlayıcımızla veri işleme yükümlülüklerini düzenleyen sözleşme ilişkisi kurulmuştur.
İnternet sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti, sendika üyeliği vb.) toplanmamaktadır. İletişim formunda bu nitelikte bilgi paylaşmamanızı önemle rica ederiz. Site üzerinden 18 yaşından küçüklere ilişkin veri toplanması da amaçlanmamaktadır.
11. Avrupa Birliği’nde bulunan ilgili kişiler
Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık’ta bulunuyorsanız, Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklarınız ve bu haklara ilişkin açıklamalar için GDPR Privacy Notice sayfamızı inceleyebilirsiniz.
12. Güncelleme
Bu aydınlatma metni 02.10.2026 tarihinde güncellenmiştir. Mevzuat değişiklikleri ve işleme faaliyetlerimizdeki gelişmelere göre güncellenebilir; yürürlükteki sürüm bu sayfada yayımlanır.
